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地磅管理办法

发布:2018-12-18 | 点击:人次

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地磅管理办法

一、总则

1、为加强对进出厂货物计量作业的管理,使进出厂货物之计量作业有所遵循,特制订本办法。

2、凡公司购入的原材料、包装物及销售出厂的成品、不能用于生产的原料、废旧物资之地磅作业以及地磅之日常管理均依本办法之规定办理。

3成品出厂过磅作业

5.3.1客户汽车来厂提货,应先将车开至地磅准备过磅。

5.3.2地磅员检查地磅及车上无人后过磅,打印出空车重量。

5.3.3客户装车完毕,携“销售发票”将车开至地磅房过磅。地磅员确认地磅及车上无人后过磅,打印出货物净重。

5.3.4地磅员按“销售发票”所列吨数及件数,核对发货重量,符合重量标准的在“销售发票”上盖专用章放行。若发现重量超过或少于允许误差范围,即通知客户将车开回仓库检查。待检查无误后,再过磅、盖章、出厂。

5.3.5每日工作结束地磅员应打印成品销售“地磅日报表”报财会部。

5.4地磅及地磅房日常管理

5.4.1地磅房日常作业管理

(1)开机前,检查称重显示仪及打印机是否有异常情况,如有异常情况,要及时报告主管部门并协助处理。

(2)接通电源后,首先归零校正。

(3)过磅车辆应停放在磅台中心位臵,并待停稳,驾驶员全部下车后,始可进行过磅。

(4)下班后,要切断电源,用布将设备罩住,关闭好门窗。

(5)保持地磅房内的清洁卫生,禁止闲人进入地磅房。

(6)地磅人员应遵守工作纪律,坚守岗位,秉公办事。

(7)妥善保管地磅单据,严守计量秘密,严禁弄虚作假。

5.4.2地磅的维护保养

(1)及时清除地磅上的散落物。

(2)定期对地磅进行保养维护。

(3)禁止车辆在地磅平台上作紧急刹车或长时间停放。

(4)严禁在磅台上做任何使磅秤震荡之各种作业。

(5)地磅上禁止行走。

5.4.3地磅的检测定期请计量部门对地磅进行检验,保证计量的准确性。

1严格执行公司制定的各项规章制度.

2认真学习本岗位的相关的知识,爱岗敬业.

3认真核对各种原料供货单位的发货票,

4所有数据必须保证其准确性.

5每天及时地把各种数据上报各相关部门.

6来格管理过磅车辆,指挥车辆在磅上的停靠位臵,检查驾驶室及磅台是否有人.

7自动读取磅表数据,并可以打印装卸通知单和采购调运单.避免手工填写的人为漏洞.

8车辆上下磅过程中不允许称重操作,避免车辆不完全上磅就进行称重

9磅表为负值的状态下不允许过磅.避免人为减少磅的基数(正常应当是空磅为”0”)

10室内外必须打扫干净,保证设备运行准确性.

11不得让司机及货主进入磅房,更不能与其闲谈.

地磅房仪表设备维护和保养管理制度

*条为保证仪器设备的完好率和使用率,确保工作的顺利进行,结合实际情况,制定本办法。

第二条凡在仪器设备帐上注册且已过保修期的仪器设备,均在单位组织的维修范围之列。

第三条司磅室工作人员应具有高度的责任心和严谨的科学态度,按照仪器设备的技术要求,对所保管的仪器设备定期进行常规保养,提高仪器设备的完好率。

第四条仪器设备保管人要随机监测仪器设备的运行,有计划地定期进行停机检查,对仪器设备的一般性故障进行诊断维修,并做好相应的仪器设备维修记录。

第五条常用仪器设备要以主动维护为主,有目的地对易损件进行检查,尽量把故障排除在使用之前,既降低维修费用又提高使用效益,杜绝仪器设备带障作业。

第六条维修仪器设备要注重节约资金,实行单位内、单位外与自修相结合。

第七条凡要求维修的仪器设备由仪器设备保管人向本单位负责人申报,填写《仪器设备维修申请表》,由申报单位负责人核实后签字盖章,报送单位设备管理部门。经单位设备管理部门审查批后,组织专业维修人员对报修仪器设备进行维修。凡属于保修期内的受损仪器设备,使用人员可通过单位设备管理部门与厂方直接,及时维修。仪器设备保管人必须做好相应的设备维修记录。

第八条贵重仪器设备的维修在报送申请表后,单位将组织专家视其开放程度进行论证确认,并将论证意见报实验室设备管理部门。经单位设备管理部门审批后,由使用单位有关维修事宜,并经单位设备管理部门、使用单位和维修方三方谈判签订维修合同后方可维修。设备修复后要经专家联合验收。仪器设备保管人必须做好相应的设备维修记录。第九条仪器设备维修费用由单位设备管理部门统一支配。单台(套)设备维修费用超过一万元的维修项目应签订维修合同,修复达到预期目标后按合同付款。对仪器设备维修费用超过设备原值2/3的设备,不进行维修。

第十条对正常使用或非人为原因导致损坏的仪器设备的维修费用,由单位全额支付。非正常使用条件下导致损坏的仪器设备的维修费用,单位将视其情节或责任给予一定比例资助。

第十一条仪器设备的维修费用原则上由单位经费支付。贵重仪器设备的维修费用原则上由仪器设备本身的创收支付。特殊情况下,部分仪器设备和贵重仪器设备的维修费用,单位将组织专家视其开放程度进行论证确认,并将论证意见报单位设备管理部门给予一定比例的资助。

第十二条维修后的仪器设备必须由单位设备管理部门和设备保管人进行技术验收,由设备保管人和设备维修方在维修验收单上签字,并及时投入使用。维修申请表和仪器设备维修记录均由仪器设备保管人及时报送单位设备管理部门存档。

第十三条仪器设备经维修后发生的增减值情况,由单位设备管理部门及时在仪器设备账上进行调整。个别因仪器设备功能发生改变的,要及时建立新的仪器设备帐。

以下是佛山山和电子衡器为广大客户撰写的磅房管理制度,仅供参考

*条在对外过磅中,要热情接待,不过人情磅,按吨位(或者次数)收取过磅费,并按月上交财务。

第二条磅单数据与台帐相符,不得涂改、漏页,保管好磅单票据。归纳整理好各单位货运量,按时上交。

第三条熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任。

第四条闲杂人员不准到磅房内休息、闲谈,更不得翻阅原始数据和司磅台帐。

第五条车辆过磅必须清点车内人数,检查是否夹带与本货物无关的货物,检查车辆是否按规定停放合理位臵,避免计量不准,造成失误。

第六条不得弄虚作假,徇私舞弊,篡改数据,造成损失者必须作出严肃处理。

第七条爱护保养设备和仪器仪表,雷雨天气必须按要求先切断打印机电源,后切断显示器电源以利设备的正常使用。

第八条搞好室内卫生,保持地磅台面干净整洁。

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地磅管理办法

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